Lead qualification

Non passare al commerciale un numero da richiamare. Passagli un'opportunità già qualificata.

ProxyNumber conversa con il lead, comprende l'esigenza, raccoglie le informazioni necessarie e porta il risultato nel tuo processo commerciale.

Inbound o outbound, l'agente Voice AI può utilizzare il contesto già disponibile, qualificare il contatto e decidere insieme al processo cosa deve succedere dopo.

Dalla voce al dato commercialeDemo UI · dati dimostrativi
Lead
Conversation
Qualification
Structured data
Next action
Sales
Outbound callRichiesta dal sito · ieri
AgenteBuongiorno Marco, la contatto per la richiesta inviata ieri dal sito.
LeadSì, stiamo valutando una soluzione per tutta l’azienda.
AgenteSu quali tempi pensate di partire?
LeadEntro il primo trimestre. Possiamo sentirci con un vostro consulente?
Lead qualificationIn qualificazione
LeadMarco Bianchi
CompanyAcme S.r.l.
NeedEnterprise solution
TimingQ1
InterestHigh
Next actionMeeting
Sales team · in attesa
Two directions

Il lead può chiamarti.
Oppure puoi chiamarlo tu.

InboundIl lead chiama

Quando un potenziale cliente chiama, l’agente può gestire immediatamente la conversazione e raccogliere le informazioni necessarie alla qualificazione.

Lead
Call
ProxyNumber
Qualification
Next step
OutboundLo chiami tu

Quando il lead è già presente nei tuoi sistemi, ProxyNumber può avviare la conversazione utilizzando il contesto disponibile.

CRM / lead source
Context
ProxyNumber
Call
Qualification
Outcome

Stesso processo.
Due direzioni.

Pre-call context

La conversazione può iniziare conoscendo già il lead.

Prima della conversazione ProxyNumber può recuperare informazioni dai sistemi coinvolti nel processo.

L'agente può quindi partire dal contesto disponibile invece di chiedere nuovamente ciò che l'azienda conosce già.

Pre-call contextprima della conversazione
Phone / Lead ID
Lead #4821 · +39 347 ••• 1190
Lookup
findLead(id)
CRM
Lead trovato
Context
Contesto pronto
AI agent
Parte informato
Conversation
Inizia la chiamata
Contesto del leadEsempio · dati dimostrativi
NameMarco Bianchi
CompanyAcme S.r.l.
Lead sourceForm sito web
Product interestCustomer Care
Previous interactionEmail · 2 giorni fa
OwnerSales Team Nord
Agente AI · apertura
“Buongiorno Marco, la contatto per la richiesta sul servizio clienti inviata ieri dal sito.”

Meno domande inutili.
Più contesto nella conversazione.

Conversation

Qualificare non significa leggere un questionario.

L'agente conversa in modo naturale seguendo gli obiettivi definiti per il processo.

Può raccogliere le informazioni necessarie durante la conversazione, approfondire una risposta e adattare il dialogo al contesto.

ConversazioneDemo UI
Agente AI
“Posso chiederle quale esigenza state cercando di risolvere?”
Lead
“Vorremmo automatizzare una parte del nostro Customer Care.”
Agente AI
“Avete già un centralino e un CRM utilizzato dagli operatori?”
Lead
“Sì, utilizziamo entrambi.”
Informazioni strutturateEstratte
NeedCustomer Care automation
PBXExisting
CRMExisting
TimingTo define
Your rules

Sei tu a definire cosa significa “qualificato”.

Non esiste una qualificazione valida per ogni azienda.

Le informazioni da raccogliere e il risultato della conversazione dipendono dal tuo processo commerciale.

Il processo definisce le domande.
Non il software.

Criteri di qualificazioneEsempi · seleziona
Per la tua azienda, “qualificato” significa
Il lead ha un’esigenza chiara, un interesse confermato, una tempistica definita e un passo successivo concordato.
From voice to data

La conversazione
diventa dato strutturato.

Al termine della chiamata le informazioni emerse possono essere trasformate nei dati necessari al processo successivo.

Call
Outbound · 04:12
Transcript
…vorremmo automatizzare una parte del nostro Customer Care… abbiamo già un centralino e un CRM… pensavamo di partire entro sei mesi…
Extraction
need ← “automatizzare … Customer Care”pbx ← “abbiamo già un centralino”timing ← “entro sei mesi”
Structured data
NeedVoice AI Customer Care
CompanyAcme S.r.l.
Existing PBXYes
CRMYes
Timing3–6 months
OutcomeQualified
Next actionSchedule meeting
Dati dimostrativi

Il valore della chiamata
non rimane nella trascrizione.

Next action

Qualificare è soltanto
l'inizio.

Quando la conversazione raggiunge il risultato previsto, ProxyNumber può attivare il passo successivo del processo.

La conversazione decide
cosa deve succedere dopo.

Esempi di ciò che può essere progettato. I flussi dipendono dal tuo processo.
CRM integration

Il commerciale trova il lavoro già nel suo sistema.

Il risultato della qualificazione può essere riportato nel CRM o negli strumenti utilizzati dal team commerciale.

In questo modo il passaggio tra Voice AI e persone avviene all'interno del processo aziendale.

ProxyNumberStructured dataCRMSales rep
CRM Lead/ Marco BianchiDemo UI
StatusQualifiedda ProxyNumber
NeedCustomer Care automationda ProxyNumber
Meeting21 Oct · 15:30da ProxyNumber
ConversationAvailableda ProxyNumber
OwnerSales Team
Conversazione · 04:12
Trascrizione e riepilogo allegati

Il commerciale riceve il contesto, non soltanto un numero da richiamare.

From lead to meeting

Se il lead è pronto, il processo può continuare subito.

Se la qualificazione porta a un appuntamento commerciale, l'agente può utilizzare gli strumenti disponibili per verificare le disponibilità e completare il passaggio successivo.

01
Qualified lead
02
Check calendar
03
Available slots
04
Customer choice
05
Book
06
CRM update
Agente AI
“Posso fissarle una call con un consulente. Martedì ho disponibilità alle 10:00 o alle 15:30, oppure mercoledì alle 11:00.”
Esecuzione · Demo UI
checkAvailability()Available
→ 3 slot · mar, mer
bookMeeting()Done
→ Mar · 15:30 · consulente assegnato
crm.update()Done
→ meeting allegato al lead

Dalla prima conversazione
al prossimo passo.

AI + Sales

L'AI qualifica.
Le persone entrano quando serve.

ProxyNumber non deve sostituire il commerciale.

Può occuparsi della parte della conversazione che può essere strutturata e trasferire al team le opportunità che richiedono competenza commerciale e relazione.

All leads
Inbound e outbound
Voice AI
Conversazione
Context + qualification
Dati strutturati
Next action
Meeting, follow-up o aggiornamento CRM gestiti dal processo
Sales team
Le opportunità che richiedono competenza e relazione

Automatizza il passaggio.
Non la relazione che crea valore.

End-to-end

Prima, durante e dopo
la chiamata.

Before
Conosce.
Lead IDCRMSourcePrevious interactionsContext
During
Comprende.
NeedQuestionsQualificationToolsConversation
After
Agisce.
Structured dataCRM updateMeetingWorkflowSales handoff

La chiamata è soltanto una parte del processo.

Example

Un possibile processo
di qualificazione.

01
Lead arrives
Web form / CRM / inbound call
02
Context
ProxyNumber recupera ciò che è già disponibile
03
Conversation
L’agente comprende esigenza e contesto
04
Qualification
Le informazioni necessarie vengono raccolte
05
Outcome
Il processo determina il passo successivo
06
Action
CRM / Meeting / Human / Workflow

Esempio di processo. La configurazione dipende dalle esigenze aziendali.

Your sales process

Non devi adattare il tuo funnel a ProxyNumber.

Ogni organizzazione qualifica i lead in modo diverso.

Domande, dati, criteri, sistemi e azioni successive possono essere progettati intorno al processo commerciale dell'azienda.

Non adattare il tuo processo all'AI. Adattiamo l'AI al tuo processo.

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